Abmahnung arbeitsanweisung nicht befolgt Muster

Für alternative Formate, überprüfen Sie die Beispielanweisungen. In einem Werkzeugansatz für Anweisungen zur Verwendung eines Kopierers würde es jedoch wahrscheinlich Abschnitte über die Verwendung bestimmter Merkmale geben: Erhält ein Mitarbeiter innerhalb von 12 aufeinanderfolgenden Monaten vier Warnhinweise für die gleichen oder verschiedene Straftaten, so wird der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Ausstellung der vierten solchen Mitteilung entlastet. Als Ausgangspunkt befürworten wir immer ein informelles Gespräch mit dem Einzelnen, um Ihre Bedenken über ihr Verhalten zu besprechen. Sie können einen Grund für ihr Verhalten aufdecken, der auf andere Weise behandelt werden muss, z. B. wenn sie krank sind. Es kann der Katalysator für sie sein, ihr Verhalten zu verbessern oder, wenn sie bei der Arbeit nicht glücklich sind, freiwillig weiterzumachen. Seien Sie vorsichtig; Wenn die informellen Diskussionen zu einer schriftlichen Mahnung führen, könnte dies als formelle Disziplinarmaßnahme ausgelegt werden, die die Beachtung bestimmter Verfahren erfordert. Führen Sie eine Aufzeichnung der Besprechung, aber beachten Sie, dass es nicht verwendet werden sollte, um Entscheidungen über zukünftige Disziplinarangelegenheiten zu treffen. Einige Anweisungen haben nur eine einzige Aufgabe, aber viele Schritte innerhalb dieser einzelnen Aufgabe. Stellen Sie sich beispielsweise eine Reihe von Anweisungen für die Montage eines Kinderschaukelsets vor. Nach meiner eigenen Erfahrung gab es mehr als 130 Schritte! Das kann ein bisschen beängstigend sein. Ein guter Ansatz besteht darin, ähnliche und verwandte Schritte in Phasen zu gruppieren und die Schritte in jeder neuen Phase neu zu nummerieren.

Eine Phase ist dann eine Gruppe ähnlicher Schritte innerhalb eines Einzelvorgangs. Im Swing-Set-Beispiel wäre das Einrichten des Rahmens eine Phase; Das Ding im Boden zu verankern, wäre eine andere; Die Montage der Kastenschaukel wäre noch eine andere. Da die Leute selten Anweisungen lesen wollen, sondern oft müssen, formatieren Sie Ihre Anweisungen für eine widerwillige Lesbarkeit. Versuchen Sie, Ihren Leser dazu zu bringen, sie zu lesen, oder zumindest nicht resistent gegen die Idee, sie zu konsultieren. Das gut lesbare Format ermöglicht es Lesern, die einige der Anweisungen selbst herausgefunden haben, zu dem Abschnitt zu springen, in dem sie stecken bleiben. Verwenden Sie das, was Sie über Überschriften, Listen, Visuals und passiven Bereich gelernt haben, um effektive und lesbare Anweisungen zu erstellen: Die Anwerbung von Mitarbeitern durch externe Agenturen oder Einzelpersonen ist während der Arbeitszeit in keiner Weise erlaubt, auch nicht durch E-Mail-Nachrichten. Für jedes autorisierte Programm, zu dem Beiträge durch Lohnabzug geleistet werden können, wird eine offizielle Mitteilung gegeben. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die Genehmigung ihrer Abteilung oder ihres Referatsleiters oder Vorgesetzten einholen, bevor sie andere Mitarbeiter beauftragen.